Procesul de evaluare inter pares (peer-review) este conceput pentru a asigura standarde științifice ridicate, integritate profesională și respectarea principiilor deontologice. Acesta presupune următoarele etape:

 

1.     Depunerea și verificarea preliminară a manuscrisului

Editura primește lucrările propuse spre publicare pe adresa de e-mail editura@mtariicrisurilor.ro și realizează o evaluare inițială (screening editorial). În această fază se verifică dacă lucrarea este în concordanță cu misiunea, profilul tematic și obiectivele științifice ale Editurii Muzeului Țării Crișurilor. Totodată, se analizează respectarea normelor tehnice și editoriale, precum și conformitatea cu cerințele privind originalitatea și etica cercetării.

Manuscrisele care nu se încadrează în aria tematică sau nu respectă standardele minime de calitate sunt respinse în această etapă, cu informarea corespunzătoare a autorilor.

 

2.     Respectarea principiului exclusivității

Editura nu acceptă manuscrise sau traduceri aflate simultan în proces de evaluare la alte edituri sau reviste. Autorii au responsabilitatea de a declara pe propria răspundere că textul nu este supus unei evaluări paralele și că nu a fost publicat anterior (cu excepția cazurilor clar indicate și justificate, precum ediții mai vechi, ediții într-o altă limbă decât cea propusă).

 

3.     Trimiterea spre evaluare externă

Manuscrisele care trec de evaluarea preliminară sunt transmise către evaluatori externi. Aceștia sunt specialiști recunoscuți în domeniu, afiliați unor instituții academice din țară sau din străinătate, selectați în funcție de competența lor științifică și experiența relevantă. Pentru a garanta imparțialitatea procesului, evaluatorii:

·      nu trebuie să fie afiliați aceleiași instituții ca autorii;

·      nu trebuie să se afle în relații profesionale sau personale care ar putea genera conflicte de interese;

·      trebuie să declare orice posibilă situație de incompatibilitate sau bias.

Comunicarea intre autori și recenzori este mediată exclusiv de editor sau de coordonatorul colecției, pentru a asigura confidențialitatea și obiectivitatea procesului.

 

4.     Criterii de evaluare

Evaluatorii analizează manuscrisele în funcție de criterii clare, precum:

·      originalitatea lucrării;

·      rigoarea metodologică;

·      relevanța și importanța rezultatelor pentru domeniul de specialitate;

·      claritatea expunerii și calitatea analizelor;

·      respectarea normelor etice (citare corectă, evitarea plagiatului, transparența datelor, respectarea drepturilor de autor).

Pe baza acestei analize, recenzorii formulează un raport detaliat și emit o recomandare: acceptare, acceptare cu revizuiri (minore sau majore) sau respingere.

 

5.     Decizia editorială finală

Decizia finală aparține editorului sau comitetului editorial, care ia în considerare rapoartele evaluatorilor și coerența acestora. Editorul poate solicita autorilor revizuirea manuscrisului în conformitate cu observațiile primite, urmărind îmbunătățirea calității științifice și editoriale a lucrării.

 

6.     Angajamente etice ale autorilor

Autorii care doresc să publice într-o editură de prestigiu trebuie să respecte standarde profesionale înalte, printre care:

·      asumarea responsabilității pentru conținutul științific al lucrării;

·      indicarea corectă a surselor și evitarea oricărei forme de plagiat;

·      declararea contribuției fiecărui coautor;

·      menționarea eventualelor finanțări sau conflicte de interese.